Dependencias

El Concejo Municipal contará con un secretario, quien, a la vez, lo será del alcalde. Para ser nombrado secretario se requiere ser guatemalteco de origen, ciudadano en ejercicio de sus derechos políticos y tener aptitud para optar al cargo, de conformidad con el reglamento municipal respectivo.

ATRIBUCIONES:

• Elaborar, en los libros correspondientes, las actas de las sesiones del Concejo Municipal y autorizarlas, con su firma, al ser aprobadas de conformidad con lo dispuesto en este Código.

• Dirigir y ordenar los trabajos de la Secretaría, bajo la dependencia inmediata del alcalde, cuidando que los empleados cumplan sus obligaciones legales y reglamentarias.

• Redactar la memoria anual de labores y presentarla al Concejo Municipal, durante la primera quincena del mes de enero de cada año, remitiendo ejemplares de ella al Organismo Ejecutivo, al Congreso de la República y al Concejo Municipal de Desarrollo y a los medios de comunicación a su alcance.

• Sistema financiero de la Municipalidad.

• Llevar el control de los ingresos y egresos de la Municipalidad.

• Recibir los pagos de impuestos, tasas y arbitrios.

• Control de los estados financieros de la municipalidad, pagos a proveedores, y todo lo concerniente con la parte financiera de la municipalidad.

• Asesorar sobre el proceso de planificación.
• Elaborar implementar sistemas de control
• Redactar, dictar, revisar y firmar correspondencia
• Definir los cambios necesarios derivados de disposiciones legales y señalamientos políticos que puedan afectar las actividades de la municipalidad.
• Atender y colaborar con los representantes de comités y comunidades, a si con los empleados de la municipalidad, orientándolos con relación a trabajos inherentes a cada área.
• Realizar investigaciones periódicas tipo administrativo, financiero, económico-social u otra área que sena necesarias en el ámbito municipal, que permita obtener información para formular planes de desarrollo integran de corto y mediano plazo, programas y proyectos, y proporcionarles el seguimiento correspondiente, la investigación deberá realizarse con sentido participativo y contener una identificación inventario priorización de las necesidades del municipio para determinar las soluciones correspondiente.
• Conformar y mantener actualizados un banco de datos de la municipalidad a si como de perfiles de proyectos con base en las necesidades prioritarias.
• Identificar fuentes de financiamiento para los proyectos a ejecutar, apoyar la gestión de los recursos, recogiendo, además, la información técnica respecto a procedimiento y condiciones, considerando en este aspecto al sistema de consejos de desarrollo urbano y rural.
• Establecer indicadores de gestión que permitan controlar el avance de los planes, programas y proyectos a la vez tomar las medidas correctivas pertinentes.
• Proporcionar asesoría y asistencia técnica en materia de planificación al personal municipal, representantes legales de organizaciones comunales y alcaldes comunitarios correspondientes.
• Someter a consideración del consejo municipal, por intermedio del alcalde la información relacionada con planes, programas y proyectos para que se tomen las decisiones correspondientes.
• Coordinar los asuntos de la unidad de planificación, con representantes del sector público, privado u otra organización existente en el municipio, departamento, región con el ámbito nacional cuando sea procedente.
• Elaborar informes trimestrales de las actividades realizadas a nivel institucional y un informe anual que contenga la evaluación relacionada con el cumplimiento de objetivos y metas establecidos en el plan de desarrollo urbano y rural.
• Preparar memorias de labores sobre resultado obtenidos en la gestión municipal a efecto que sea divulgado por los medios correspondientes.
• Proporcionar el apoyo técnico al tesorero de la formulación del anteproyecto de presupuesto de la municipal.
• Realizar las demás actividades de su competencia cuando sea necesario o lo indique el alcalde.

• Supervisión de trabajo de campo
• Supervisión del horario de entrada y salida de los trabajadores
• Contratación de personal
• Supervisar el programa de alimentos por trabajo
• Elaboración y revisión de planillas.
• Control de expedientes.
• Elaboración de contratos.
• Elaboración de acuerdos.
• Elaboración de cartas salariales, laborales.
• Elaboración de constancias de vacaciones.
• Llevar el control del libro de asistencia
• Reportes mensuales de total de asistencia de los trabajadores
• Recepción de papelerías
• Atención al usuario

• Velar por el ornato del municipio.
• Atender sobre el mejoramiento de los mercados.
• Organizar el transporte de pasajeros y de carga.
• Velar por la organización de los vendedores.
• Atender denuncias sobre alteración de linderos.

• Atención al contribuyente.
• Recibir avisos notariales en algunos casos aplicar valores capitales a inmuebles para inscribirlos.
• Enviar listados de inmuebles morosos al juez para que se notifique para hacer efectivo el pago del impuesto.
• Controlar las fincas que estén contribuyendo.
• Extender constancias catastrales.
• Recibir solicitudes.
• Hacer cálculos de licencias de construcción.
• Asignar tareas a colaboradores de las oficinas.
• Inscribir bienes inmuebles en el libro matricular
• Ingresar los datos  de bienes inmuebles al sistema integrado de administración financiera municipal, (SIAFMUNI).
• Efectuar traspasos de bines inmuebles, según avisos notariales.
• Hacer desmembraciones de bienes inmuebles, según avisos notariales.
• Generar estados de cuenta corriente de IUSI, para efectos de que los contribuyentes pase a tesorería a efectuar su pago.
• Enviar notas de crédito de IUSI, a sus contribuyentes a diferentes partes del municipio y de Guatemala.
• Extender constancias catastrales para tramite ante la empresa eléctrica o bancos.
• Extender solvencia de IUSI..
• Extender resoluciones IUSI.
• Extender resoluciones de los bienes inmuebles.
• Extender carencias de bienes inmuebles en la jurisdicción del  municipio.

• Recibir solicitudes de personal o empleados municipales.
• Recibir solicitudes de personas particulares.
• Cotizar precios con los diferentes proveedores.
• Efectuar compras.
• Efectuar el pago en el momento en que el cheque es emitido por la tesorería.
• Devolver el baucher junto con su factura original a  la tesorería.
• Llevar un control mensual de las compras y pagos efectuados.
• Eventualmente, transportar mercadería a las casas proveedoras hacia la municipalidad.

• Encargado de los fontaneros.
• Encargado de las llaves de las oficinas de la municipalidad y del salón municipal.

• Control del trafico.
• Control del horario del transporte extraurbano.
• Seguridad en las instalaciones de municipalidad y de las áreas que están a cargo de la municipalidad.
• Velar por la adecuada circulación de los vehículos.
• Supervisar el transporte de buses extraurbanos
• Supervisar las tarjetas y relojes para marcar  de buses extraurbanos.
• Supervisar cobros y arbitrios municipales con recibos serie 31-B
• En cargado  y control de repartición del combustible.
• Encargado de las tres motocicletas de la municipalidad de Masagua.
• Supervisar y resguardar, cuando se presenta alguna actividad en el casco de Masagua.
• Supervisor de guardianes de los establecimientos de la municipalidad, salón municipal y bodega.

• Elaboración de la bolsa de vivieres del programa alimentos por trabajo
• Llevar el control

• Atención al contribuyente.
• Recibir avisos notariales en algunos casos aplicar valores capitales a inmuebles para inscribirlos.
• Enviar listados de inmuebles morosos al juez para que se notifique para hacer efectivo el pago del impuesto.
• Controlar las fincas que estén contribuyendo.
• Extender constancias catastrales.
• Recibir solicitudes.
• Hacer cálculos de licencias de construcción.
• Asignar tareas a colaboradores de las oficinas.